BAFA geförderte Beratung: Update 2023,
Ratgeber und gratis Infopaket Download

Gute Nachrichten für KMU, die eine qualifizierte Beratung benötigen und dabei staatliche Zuschüsse des BAFA nutzen möchten: Die Förderrichtlinien haben sich ab 2023 vereinfacht und verbessert. Sie gelten nun für vier Jahre (statt wie vorher immer nur für zwei Jahre), so dass Sie sich nicht andauernd mit neuen Bestimmungen auseinandersetzen müssen.

Digitalisierung, Krisen, Fachkräftemangel, Wettbewerb, stetiger Wandel – das bedeutet: Neue Risiken entstehen, aber auch neue Chancen, die es zu nutzen gilt. Ob Sie Ihr Geschäftsmodell zukunftsfähig machen, Umsatzeinbußen begegnen oder Ihr Unternehmen fit für den digitalen Wandel machen wollen: Professionelle externe Unterstützung mit Beratungskompetenz und echter Praxiserfahrung ist hilfreich.

Mein Beratungsunternehmen ist beim BAFA mit der Berater-ID #185064 registriert. Nutzen Sie meine Beratungsexpertise mit einem nicht rückzahlbaren staatlichem Zuschuss von bis zu € 2.800,-. In diesem Beitrag lesen Sie, wie Sie die Förderung erhalten können und worauf Sie achten sollten.

• Für Unternehmen, die direkt eine geförderte Beratung wünschen, u.a. bei Ihren Strategie- , Marketing- oder Digitalisierungsprojekten.
• Für Agenturen, deren Kunden BAFA Förderung in Anspruch nehmen möchten und die hierzu Expertise / Unterstützung suchen.

BAFA Förderung : Nicht rückzahlbare Zuschüsse für KMU

Das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) hat verschiedene Förderprogramm für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) aufgelegt. Viele in Frage kommende Unternehmen wissen das gar nicht.

Zitat BAFA: "Ziel des Bundesprogramms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ ist, die Erfolgsaussichten, die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit sowie die Beschäftigungs- und Anpassungsfähigkeit von kleinen und mittleren Unternehmen zu stärken. Um dies zu erreichen können sich Unternehmen von qualifizierten Beraterinnen und Beratern zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung beraten lassen. Die entstehenden Kosten werden durch einen nicht rückzahlbaren Zuschuss durch das Förderprogramm reduziert."

Wer BAFA Beratungsförderung erhalten kann - und wer nicht

Die meisten KMU sind förderfähig - wenn sie diese Voraussetzungen erfüllen:

• Der Betrieb / das Unternehmen ist rechtlich selbstständig
• Der Unternehmenssitz und Geschäftsbetrieb ist in Deutschland

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und des sonstigen Dienstleistungsgewerbes sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, die weniger als 250 Personen beschäftigen und einen Jahresumsatz bis 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Millionen Euro haben. 

Sie können für sehr viele Beratungsthemen Zuschüsse erhalten. Die Förderrichtlinie sagt dazu: "Gefördert werden konzeptionell und individuell durchgeführte Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung."

Diese Unternehmen und Organisationen sind nicht antragsberechtigt:

• Unternehmen sowie Angehörige in Freien Berufe, die in der Unternehmens-, Wirtschafts-, Steuerberatung, Wirtschafts- oder Buchprüfung bzw. als Rechtsanwalt, Notar, Insolvenzverwalter oder in ähnliche Weise beratend oder schulend tätig sind.
• Unternehmen, über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde oder die die Voraussetzungen für die Eröffnung eines solchen Verfahrens erfüllen.
• Unternehmen, die in einem Beteiligungsverhältnis zu Religionsgemeinschaften stehen.
• Gemeinnützige Unternehmen und gemeinnützige Vereine sowie Stiftungen.
• Unternehmen der landwirtschaftlichen Primärerzeugung, der Fischerei und der Aquakultur.

Beratungen, die vom Inhalt her nicht gefördert werden sind solche,

• die ganz oder teilweise mit anderen öffentlichen Zuschüssen einschließlich Mitteln der Strukturfonds und des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) finanziert werden (Kumulierungsverbot),
• die Vermittlungstätigkeiten beinhalten und/oder deren Zweck auf den Erwerb von bestimmten Waren oder Dienstleistungen gerichtet ist, die von den Beraterinnen oder Beratern selbst vertrieben werden (Neutralität),
• die überwiegend Rechts- und Versicherungsfragen sowie steuerberatende Tätigkeiten, wie z. B. die Ausarbeitung von Verträgen, die Aufstellung von Jahresabschlüssen oder Buchführungsarbeiten, zum Inhalt haben,
• die überwiegend gutachterliche Stellungnahmen zum Inhalt haben,
• die gegen die geltenden Rechtsvorschriften bzw. die Zielsetzungen des Bundes und der EU verstoßen,
• die überwiegend das Thema Fördermittel zum Inhalt haben.
• Bei Ärztinnen oder Ärzten, Zahnärztinnen oder Zahnärzten, Psychotherapeutinnen oder Psychotherapeuten und Heilpraktikerinnen oder Heilpraktikern werden nur Beratungen gefördert, deren Inhalt die Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems ist.

Was ist 2023 neu, bis zu welcher Höhe wie gefördert?

Was sind typische Beratungsfelder mit BAFA Option?

Strategische Fragen, sich verändernde Geschäftsmodelle, Professionalisierung im Bereich Marketing / Online, Employer Branding, Digitalisierungsfragen: Das sind typische Themen, bei denen eine externe Beratung besonders viel Sinn macht, weil sie von einem externen Blick, anderen Perspektiven und Lösungsansätzen sowie neuen Methoden profitieren. Gefördert wird zum Beispiel die Analyse der individuellen Unternehmenssituation mit Ermittlung von Schwachstellen und Handlungsfeldern. Darauf aufbauend ist das Erarbeiten individueller Umsetzungsempfehlungen mit detaillierter Massnahmenplanung sinnvoll und möglich.

Achten Sie darauf: Die Umsetzung von Maßnahmen oder der Empfehlungen wird nicht gefördert.

In meinen geförderten Projekten stehen meist diese Themen im Vordergrund:

• Strategiefragen / Neuausrichtung wegen sich verändernder Marktsituationen
  
  
• Abläufe verbessern, Zusammenarbeit vereinfachen, Digitalisierung gestalten
  
  
• Fachkräftemangel: Konzepte für Arbeitgeberattraktivität / Employer Branding
  
  
• Aktualisieren / Aufbau der Online Strategie: Websites, Leadgenerierung, Recruiting
  
  

BAFA Förderungen sind u.a. möglich für diese Themen

• Krisenmanagement und -bekämpfung
• Strategie, Neuausrichtung, Changeprozesse
• Projekte zu Digitalisierung und Wandel
• Prozessqualität und -effizienz erhöhen
• Onlinestrategien, Website-Projekte
• Vertriebsstrategie, Akquiseförderung
• Marketingkonzepte und -umsetzungspläne
• Fachkräftesicherung und -bindung
• Anpassungen des Geschäftsmodells
• Umgang mit Umsatzrückgängen
• Erschliessen neuer Zielgruppen
• Veränderungen des Produktportfolios
• Optimierung von Prozessabläufen bzw. der Organisation
• Auswahl / Einführen neuer Systeme (CRM, DMS, ...)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz
  
  

BAFA Antragstellung: So gehen Sie vor

Wichtig: Informieren Sie sich im Vorfeld. Häufig erlebe ich, dass die Reihenfolge der Schritte nicht stimmt, oder dass begonnen wird bevor alles geklärt ist. Abgelehnte Anträge, Aufwand, Kosten und Unzufriedenheiten sind die Folgen.

Sie haben bereits eine/n Berater/in? Klären Sie zu Beginn, ob hier in Bezug auf geförderte Beratung die notwenige Expertise und eine Registrierung beim BAFA vorliegt. Letztere wird durch eine vom BAFA vergebene Berater-ID sichtbar. Tilman Möller Consult hat die Berater-ID #185064.

Am einfachsten zu Beginn: Kontaktieren Sie mich. In einem Erstgespräch gebe ich Ihnen Hinweise für Ihre Antragsstellung und welche Formalien / Richtlinien Sie dabei beachten müssen.

Eine Garantie des BAFA dass Ihr Antrag erfolgreich ist, gibt es grundsätzlich nicht. Die so genannten „Leitstellen“ (siehe unten) prüfen die Anträge vor und leiten sie mit einer Empfehlung an das BAFA weiter.

Einen endgültigen Bescheid gibt es erst, nachdem die Beratung beendet ist und wenn ein entsprechender Beratungsbericht vorliegt. Bei einem positiven Bescheid erhalten Sie danach Ihre Förderung.

Vorgehen / Hilfestellung für Ihren BAFA Antrag:

• Sprechen Sie mich am besten vor Ihrer Antragstellung, das schafft Sicherheit
• Die Antragstellung erfolgt online über die Antragsplattform des BAFA.
• Eine Übersicht über die zuständigen Leitstellen und Regionalpartner finden Sie in meinem Infopaket.
• Für Startups (bis zu 1 Jahr nach Gründung) ist ein persönliches Erstgespräch mit einer Leitstelle obligatorisch.
• Das Erstgespräch kann bis drei Monate vor Antragstellung und muss spätestens innerhalb der Beratungszeit durchgeführt und dokumentiert werden.
• Wählen Sie Ihren BAFA Berater aus und hinterlegen Sie dessen Berater ID im Antragsformular: Tilman Möller Consult ist beim BAFA mit der Berater-ID #185064 registriert
• Wählen Sie Ihre Wirtschaftsklassifikation aus und geben Sie die Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitenden sowie Ihren Umsatz (bzw. ggf die Bilanzsumme) an.
• Speichern Sie die Eingaben im Antragsformular und senden Sie dieses an das BAFA ab.
• Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie eine Bestätigung des BAFA, dass eine Beratung erfolgen kann.
• Sprechen Sie mich danach an, wir stimmen die nächsten Schritte ab.
  
  

Wie erfolgt die Abrechnung / Worauf müssen Sie achten?

• Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens muss die Beratung beendet sein
• Sorgen Sie dafür dass der Leitstelle die vollständigen Verwendungsnachweisunterlagen vorliegen. Das ist in erster Linie der Beratungsbericht und die Dokumentation der geleisteten Beratung (wer, was, wann)
• Für die Beantragung des Zuschusses müssen Sie die Zahlung der Gesamtrechnung inkl. Mehrwertsteuer nachweisen. Dies erfolgt über einen Kontoauszug, aus dem die Zahlung hervorgeht.

Achtung: Berater muss BAFA registriert sein

Eine Förderung können Sie nur erhalten, wenn die Kompetenz und Expertise der Berater durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) in einem umfangreichen Prüfverfahren validiert wurde, bei dem unter anderem Beratungserfahrung, Qualitätsstandards und die Passung zu den Förderprogrammen geprüft werden. Tilman Möller Consult ist beim BAFA mit der Berater-ID #185064 registriert.

Wichtiger Hinweis: Diese BAFA und andere Förderungsprogramme unterliegen in Bezug auf Laufzeiten und Förderkriterien Änderungen, die ich laufend für Sie verfolge. Eine Garantie für Vollständigkeit und absolute Richtigkeit kann ich unabhängig davon nicht übernehmen, da sich die Regelungen verändern können. Danke für Ihr Verständnis.

Weitere Bedingungen für die BAFA Förderung

• Die Beratungen müssen konzeptionell durchgeführt werden, indem nach einer Analyse der Unternehmenssituation die Schwachstellen benannt und konkrete Handlungsempfehlungen gegeben werden.
• Es werden nur Einzelberatungen gefördert, nicht jedoch Seminare, Workshops oder Gruppenveranstaltungen.
• Die Beratung muss von selbständigen Beraterinnen oder Beratern beziehungsweise Beratungsunternehmen durchgeführt werden, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
• Die Beraterinnen und Berater müssen ein geeignetes Qualitätssicherungsinstrument in Form eines anerkannten Zertifikats oder eines dokumentierten Qualitätshandbuchs nachweisen.
• Eine ordnungsgemäße Geschäftsführung und die richtlinienkonforme Durchführung der Beratung müssen gewährleistet werden.
• Sie dürfen nicht schon vor der BAFA Bestätigung mit der Beratung beginnen. Deshalb: Rechtzeitig die Förderung beantragen!