Der "Inbox Zero Hero" E-Mail Kurs
Mehr Fokus, weniger Stress
Das System-Training für
mehr Effizienz mit E-Mails
Inbox Zero Hero: 100 Minuten Zeit mehr Zeit für wichtige Dinge gewinnen. Täglich.
Effiziente Routinen, Mailprogramme tunen, E-Mail Etikette, Killertipps, Dranbleiben
Nervt Sie Ihr E-Mail Eingangskorb auch? Immer voll, nie fertig?
Noch eben nach dem Meeting ins Outlook gucken und dann ist der Tag geschafft - Feierabend! Aber während Sie mit Ihrem Team getagt haben, waren andere auch fleissig: 25 neuen Mails. Sie zappen durch und schon rattert Ihr Kopf, was wieder Neues ansteht. Abschalten am Abend fällt da schwer.
Und am nächsten Morgen grüßt das Murmeltier, wenn Sie am Handy kurz die Inbox checken: Schon wieder 30 neue...
Das Problem ist nicht nur die schiere Anzahl. Es ist auch die ständige Gefahr des Nicht-Abschaltens und des De-Fokussieren. Denn E-Mails sind Aufgaben anderer Leute und ein Motor unseres Hamsterrads. Sie folgen nicht unserer eigenen Agenda und halten uns davon ab, an unseren eigenen Prioritäten zu arbeiten. Das macht unzufrieden und hindert uns daran, unser Potential auszuschöpfen.
Der Multitasking Mythos: Wir sind nicht dafür gemacht - und versuchen es trotzdem
Unser Gehirn agiert wie wir: Nicht immer logisch. Denn einerseits begünstigt es Routinen: Was wir können und kennen, erfordert keine Denkarbeit. Aber gleichzeitig freut es sich über jede Ablenkung – und schwupp, sind wir wieder im Netz, auf Social Media, oder eben in der Inbox: "Mal sehen, wer mir schreibt ...". In Zeit von "Always On" und "FOMO" kommen wir jedoch schnell an unsere Grenzen.
E-Mails rauben uns Stunde um Stunde. Die gute Nachricht: Neue Routinen schaffen Abhilfe
Falls es Sie tröstet: Sie sind nicht allein. Schlappe 4,4 Milliarden Menschen nutzen E-Mails - und die meisten stöhnen über die Menge. 80% der Wissensarbeiter haben ihr Mailprogramm immer geöffnet und in Firmen gehen 40% der Arbeitszeit für das Bearbeiten INTERNER Mails drauf.
Das sind dramatische Zahlen. Und sie zeigen gleichzeitig auf, welcher Riesenhebel darin liegt, wenn wir unseren Umgang mit E-Mails besser steuern. Denn allein die pure Menge der Nachrichten führt dazu, dass jede Verbesserung unserer E-Mail Routinen in der Summe einen großen Effekt hat.
So wirkt ein besserer Umgang mit E-Mails: Sie sparen Zeit, können sich besser konzentrieren, vermindern das Stresslevel und sind zufriedener.
Mich stressten über 200 neue Mails täglich. Das habe ich geändert: Mit dem Inbox Zero Hero System
In meinen Konzernjahren hatte ich teilweise 300.000 Kollegen und Kolleginnen. Und viele von ihnen hatten wahrscheinlich den Leitsatz "wer schreibt der bleibt" verinnerlicht. Also wurde viel geschrieben - vor allem E-Mails. Um sich abzusichern, wurde gern einer der großen Empfängerverteiler gewählt. Und zack - hatte jeder der 240 globalen Marketingmanager eine Mail mehr in der Inbox. Das "schöne" am globalen Konzern: Rund um die Uhr schreibt immer eine/r irgendwo was - 24h am Tag, 7 Tage die Woche.
Aus diesem Hamsterrad musste ich raus. Also probierte ich verschiedenen Routinen für besseres E-Mail Management. Den "Inbox Zero" Ansatz entdeckte ich auch, begann damit zu arbeiten - aber in der Theorie klang vieles besser, als es in der Praxis funktionierte. Also habe ich es angepasst, verfeinert und um Elemente erweitert. Das Ergebnis ist das "Inbox Zero Hero" System.
Das Inbox Zero Hero System: "Inbox Zero 2.0", zeitgemäß und praxiserprobt
Als ich wie oben beschrieben vor vielen Jahren anfing, mir über mein bestes System zum E-Mail Umgang Gedanken zu machen, sagte ich mir: "Ich will wissen, ob und wieviel mir das wirklich was bringt"
Über 2 Monate erfasste ich konsequent die Zeit, die ich bis dato mit E-Mails verbrachte: Checken, lesen, bearbeiten, antworten, archivieren. Bei täglich 200 Mails kommt da schon einiges zusammen. Dann begann ich, die erste Version meines Inbox Zero Hero System anzuwenden, verfeinerte es dabei - und machte nach dieser Einführungsphase erneut die Zeitanalyse.
Der Beweis: Über 100 Minuten E-Mail Zeit gespart - täglich
Das Ergebnis meiner kleinen Selbstversuch-Studie sehen Sie links. Es hat mich selbst überrascht, was da an Zeiten zusammen kommt. Mit allen Einschränkungen was statistisch-methodische Ungenauigkeit angeht, war das mein Beweis: Es funktioniert.
Über die reine Zeiterfassung hinaus spürte ich diese klaren Vorteile:
- Ich konnte mich viel besser auf eine Sache konzentrieren
- Ich sprang seltener zwischen Aufgaben hin- und her
- Ich konnte nach der Arbeit besser abschalten und schlafen
Nachdem ich mich mit anderen Menschen austauschte, die auch unter der E-Mail Last stöhnten, kam immer häufiger die Fragen: "Sag mal, wie machst Du das jetzt genau?" "Wir nutzen nicht Outlook, sondern xyz, wie geht das damit am besten?" und vor allem: "ich habs auch schon x-mal versucht mit System an E-Mails zu gehen, falle aber immer wieder in meinen alten Trott zurück. Wie schaffe ich es, dranzubleiben?"
Von der eigenen Routine zum System und warum ein E-Mail-Kurs besonders gut funktioniert
Auch bei meinen Beratungskunden kamen wir im Rahmen von Prozessanalysen und Selbstmanagement-Workshops immer wieder auf den Wunsch "effizienterer Umgang mit dem Zeitfresser E-Mails". Also machte ich aus meinen Erfahrungen das strukturierte Trainingsprogramm "Inbox Zero Hero".
Bei Medium lag von Anfang an nahe: Wenn es um E-Mails geht, am besten via E-Mail. Dazu kommt: Informationen allein bewirken erstmal keine Veränderung. Erst wenn Sie über eine gewisse Zeit neue Routinen und Methoden anwenden, verändert sich etwas. Darum ist mein Kursprogramm so aufgebaut, dass Sie alle paar Tage eine E-Mail mit spezifischen Infos und konkreten Umsetzungsaufgaben erhalten. Schritt für Schritt, über 6 Wochen. Denn diese kleinen Schritte gehen Sie eher an als 50 ToDos aus einem 340 Seiten Buch in einem Versuch.
Mit dem E-Mail Kurs "Inbox Zero Hero" zeige ich Ihnen ...
- mit welchen effektiven Routinen Sie Ihren E-Mail Eingangskorb schlank und übersichtlich halten
- welche Anpassungen das "Ur-Inbox Zero" Konzept heute braucht und wie Sie diese umsetzen
- welche Funktionen und Hilfen welches Mailprogramm bietet, um sich die Arbeit zu erleichtern
- wie Sie vermeiden, dass Sie nach Urlaub und Abwesenheit ein Mail-Tsunami erschlägt
- wie Sie sich Ihren Tag strukturieren, damit nicht immer "Dingend" gegen "Wichtig" gewinnt
- mit welchen E-Mail Etiketten selbst kleine Firmen -zig Stunden wertvolle Arbeitszeit gewinnen
- welche häufigen Probleme beim Etablieren neuer Mailroutinen entstehen - und die Lösungen
Für wen ist der Inbox Zero Hero Trainingskurs das Richtige?
Das ist alles im Inbox Zero Hero E-Mail Kursprogramm enthalten:
Funktioniert das Inbox Zero Hero Programm auch für Sie?
Sie haben evtl.. (hoffentlich ...) weniger als 200 neue Nachrichten pro Tag. Doch wenn Sie merken, dass dieses Medium mehr Zeit kostet als Ihnen liebe ist: Dann lohnt es sich, hier bewußt ein effektives System zu nutzen. Auch wenn Sie nur 30 Minuten pro Tag sparen: Das ist Lebenszeit, die Sie viel besser nutzen können.
Natürlich ist jede Situation anders: Ob Sie Einzelkämper/In oder eine Firma mit 400 Mitarbeitenden sind, ob Sie mehr interne Mails haben oder mehr von außen kommt, welches Medium Ihre Kundeninteraktionen prägt, welches Mailprogramm Sie nutzen, etc ... Das Inbox Zero Hero Trainingsprogramm berücksichtigt dies, weil ich echte Praxiserfahrungen kontinuierlich eingebaut habe.
Sie brauchen für diesen Kurs keine Vorbereitung. Sie brauchen nur den Willen, strukturierte Routinen zu etablieren, die für mehr Fokus auf wichtige Dinge sorgen. Dann wird Ihr Umgang mit E-Mails effizienter werden, Sie werden Zeit gewinnen und Ihren Inbox-Stress spürbar verringern.
- Sie wollen in Ihre Firma / Organisation für das ganze Team Ihre E-Mail Routinen verbessern? Für Gruppen-Sonderkonditionen / Paketangebote (auch in Verbindung mit meinem Impulsvortrag zum Thema möglich) sprechen Sie mich gern an.
Das sagen Kunden, die das "Inbox Zero Hero" Trainingsprogramm nutzten
"Endlich das Chaos beseitigt"
"Ich hatte schon x vergebliche Anläufe gemacht, mein Mailchaos zu beseitigen. Mit diesem Kurs hat's endlich geklappt - Super"
Anja K.
"Die ganze Firma spart Zeit"
"Vor allem die neuen E-Mail Regeln und das Einführen von alternativen Methoden sparen bei uns viel Zeit und Nerven."
Thomas F
"7 Wochen: Genau richtig"
"Erst dachte ich: Braucht das einen 7 Wochen Kurs? Aber es war genau richtig so. Jetzt sitzt es, auch wenns hektisch wird."
Frederic H.
Sie wollen mehr Zeit für wichtige Dinge und weniger E-Mail Stress?
Sichern Sie sich jetzt Ihren E-Mail Kurs "Inbox Zero Hero"
Mit diesem Kurs erhalten Sie eine logisch aufgebaute Folge von E-Mails mit den oben beschriebenen Inhalten. Mit Ihrem Klick auf den Button werden Sie auf die Bestellseite meines Abwicklungspartners Copecart weitergeleitet.
Weil in dieses Traingsprogramm viel Zeit hineingeflossen ist und es mit dem Kauf sofort nutzbar ist wird, gibt es keine Rückgabe. Aber Sie sollen natürlich zufrieden sein: Falls Sie nach dem Kurs noch Fragen haben sollten, bin ich gern für Sie da.
Sollten Sie vorab zum Kurs noch etwas wissen möchten, kontaktieren Sie mich bitte vor Ihrem Kauf. Vielen Dank.
Sonderpreise für Gruppen
Besonders wirksam wird der Kurs für Organisationen / Firmen, wenn möglichst viele mitmachen. Sprechen Sie mich an für Staffelpreise / Gruppenkonditionen.
Ich freue mich darauf, Sie in diesem Kurs zu begleiten. Danach werden Sie Ihre E-Mail Routinen so auf Effizienz getrimmt haben, dass Sie haben mehr Zeit für wichtige Dinge und weniger Stress mit E-Mails haben.
Tun Sie das Richtige richtig!
Herzliche Grüße,
Ihr Tilman Möller
