Der "Inbox Zero Hero" E-Mail Kurs
Mehr Fokus, weniger Stress
Das System-Training für
mehr Effizienz mit E-Mails
Getestet: 100 Minuten Zeit mehr Zeit für wichtige Dinge. Täglich.
Effiziente Routinen, Mailprogramme tunen, E-Mail Etikette, Killertipps, Dranbleiben
15 Erfolgsrezepte für Ihr Business, frisch aus der Praxisküche
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15 Top Probleme
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Nervt Sie Ihr E-Mail Eingangskorb auch? Immer voll, nie fertig?
Noch eben nach dem Meeting ins Outlook gucken und dann ist der Tag geschafft - Feierabend! Aber während Sie mit Ihrem Team getagt haben, waren andere auch fleissig: 25 neuen Mails. Sie zappen durch und schon rattert Ihr Kopf, was wieder Neues ansteht. Abschalten am Abend fällt da schwer. Und am nächsten Morgen grüßt das Murmeltier, wenn Sie am Handy kurz die Inbox checken: Schon wieder 30 neue...
Das Problem ist nicht nur die schiere Anzahl. Es ist auch die ständige Gefahr des Nicht-Abschaltens und des De-Fokussieren. Denn E-Mails sind Aufgaben anderer Leute und ein Motor unseres Hamsterrads. Sie folgen nicht unserer eigenen Agenda und halten uns davon ab, an unseren eigenen Prioritäten zu arbeiten. Das macht unzufrieden und hindert uns daran, unser Potential auszuschöpfen.
Für alle, die mit Ihrem Business vorankommen wollen:
Top-Probleme erkennen und die besten Erfolgsrezepte nutzen.
Der Multitasking Mythos: Wir sind nicht dafür gemacht - und versuchen es trotzdem
Unser Gehirn agiert wir wir: Nicht immer logisch. Denn einerseits begünstigt es Routinen: Was wir können und kennen, erfordert keine Denkarbeit. Aber gleichzeitig freut es sich über jede Ablenkung – und schwupp, sind wir wieder im Netz, auf Social Media, oder eben in der Inbox: "Mal sehen, wer mir schreibt ...". In Zeit von "Always On" und "FOMO" kommen wir jedoch an unsere Grenzen.
E-Mails und ein voller Eingangskorb sind Teil des Problems - und der Lösung
Falls es Sie tröstet: Sie sind nicht allein. Denn 333 Milliarden Mails werden jedes Jahr verschickt. 80% der Wissensarbeiter haben ihr Mailprogramm immer geöffnet und in Firmen gehen 40% der Arbeitszeit für das Bearbeiten INTERNER Mails drauf.
Das sind dramatische Zahlen. Und sie zeigen gleichzeitig auf, welcher Riesenhebel darin liegt, wenn wir unseren Umgang mit E-Mails besser steuern. Denn allein die pure Menge der Nachrichten führt dazu, dass jede Verbesserung unserer E-Mail Routinen in der Summe einen großen Effekt hat. In Bezug auf gesparte Zeit, besserer Konzentration, weniger Stress und mehr Zufriedenheit.
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Mich stressten jeden Tag über 200 neue Mails. Deshalb etablierte ich dieses System. Und nutze es heute noch
In meinen Konzernjahren hatte ich teilweise 300.000 Kollegen und Kolleginnen. Und viele von ihnen hatten wahrscheinlich den Leitsatz "wer schreibt der bleibt" verinnerlicht. Also wurde viel geschrieben - vor allem E-Mails. Um sich abzusichern, wurde gern einer der großen Empfängerverteiler gewählt. Und zack - hatte jeder der 240 globalen Marketingmanager eine Mail mehr in der Inbox. Das "schöne" am globalen Konzern: Rund um die Uhr schreibt immer eine/r was - 24h am Tag.
Aus diesem Hamsterrad musste ich raus. Also probierte ich verschiedenen Routinen für besseres E-Mail Management. Den "Inbox Zero" Ansatz entdeckte ich auch, begann damit zu arbeiten - aber in der Theorie klang vieles besser, als es in der Praxis funktionierte. Also habe ich es angepasst, verfeinert und um Elemente erweitert. Das Ergebnis ist das "Inbox Zero Hero" System.
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Inbox Zero 2.0: Das Inbox Zero Hero System. Praxiserprobt
Als ich wie oben beschrieben vor vielen Jahren anfing, mir über mein bestes System zum E-Mail Umgang Gedanken zu machen, sagte ich mir: "Ich will wissen, ob und wieviel mir das wirklich was bringt"
In grauer Vorzeit habe ich selbst Studien konzipiert - und machte mich nun selbst zum Studienobjekt: Über 2 Monate erfasste ich konsequent die Zeit, die ich bis dato mit E-Mails verbrachte: Checken, lesen, bearbeiten, antworten, archivieren. Bei täglich 200 Mails kommt da schon einiges zusammen ...
Dann begann ich, die erste Version meines Inbox Zero Hero System anzuwenden, verfeinerte es dabei - und machte nach dieser Einführungsphase erneut die Zeitanalyse.
Der Beweis: Über 100 Minuten E-Mail Zeit gespart - täglich
Das Ergebnis meiner kleinen Selbstversuch-Studie sehen Sie links. Es hat mich selbst überrascht, was da an Zeiten zusammen kommt. Mit allen Einschränkungen was statistisch-methodische Ungenauigkeit angeht, war das mein Beweis: Es funktioniert.
Über die reine Zeiterfassung hinaus spürte ich diese klaren Vorteile:
- Ich konnte mich viel besser auf eine Sache konzentrieren
- Ich sprang seltener zwischen Aufgaben hin- und her
- Ich konnte nach der Arbeit besser abschalten und schlafen
Nachdem ich mich mit anderen Menschen austauschte, die auch unter der E-Mail Last stöhnten, kam immer häufiger die Fragen: "Sag mal, wie machst Du das jetzt genau?" "Wir nutzen nicht Outlook, sondern xyz, wie geht das damit am besten?" und vor allem: "ich habs auch schon x-mal versucht mit System an E-Mails zu gehen, falle aber immer wieder in meinen alten Trott zurück. Wie schaffe ich es, dranzubleiben?"
Von der eigenen Routine zum System und warum ein E-Mail-Kurs besonders gut funktioniert
Auch bei meinen Beratungskunden kamen wir im Rahmen von Prozessanalysen und Selbstmanagement-Workshops immer wieder auf den Wunsch "effizienterer Umgang mit dem Zeitfresser E-Mails". Also machte ich irgendwann aus meinen Erfahrungen ein strukturiertes Trainingsprogramm: "Inbox Zero Hero".
Bei Medium lag von Anfang an nahe: Wenn es um E-Mails geht, am besten via E-Mail. Dazu kommt: Informationen allein bewirken erstmal keine Veränderung. Erst wenn Sie über eine gewisse Zeit neue Routinen und Methoden anwenden, verändert sich etwas. Darum ist mein Kursprogramm so aufgebaut, dass Sie alle paar Tage eine E-Mail mit spezifischen Infos und konkreten Umsetzungsaufgaben erhalten. Schritt für Schritt, über 7 Wochen. Denn diese kleinen Schritte gehen Sie eher an als 50 ToDos aus einem 340 Seiten Buch in einem Versuch.
Mit dem E-Mail Kurs "Inbox Zero Hero" zeige ich Ihnen ...
- mit welchen effektiven Routinen Sie Ihren E-Mail Eingangskorb schlank und übersichtlich halten
- welche Anpassungen der reinen "Inbox Zero" Lehre Sinn machen und wie Sie diese umsetzen
- welche Funktionen und Hilfen welches Mailprogramm bietet, um sich die Arbeit zu erleichtern
- wie Sie vermeiden, dass Sie nach Urlaub und Abwesenheit ein Mail-Tsunami erschlägt
- wie Sie sich Ihren Tag strukturieren, damit nicht immer "Dingend" gegen "Wichtig" gewinnt
- mit welchen E-Mail Etiketten selbst kleine Firmen -zig Stunden wertvolle Arbeitszeit gewinnen
- welche häufigen Probleme beim Etablieren neuer Mailroutinen entstehen - und die Lösungen
Für wen ist der Inbox Zero Hero Trainingskurs das Richtige?
Das ist alles im Inbox Zero Hero E-Mail Kursprogramm enthalten:
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Funktioniert das Inbox Zero Hero Programm auch für Sie?
Sie haben evtl.. (hoffentlich ...) weniger als 200 neue Nachrichten pro Tag. Doch wenn Sie merken, dass dieses Medium mehr Zeit kostet als Ihnen liebe ist: Dann lohnt es sich, hier bewußt ein effektives System zu nutzen. Auch wenn Sie nur 30 Minuten pro Tag sparen: Das ist Lebenszeit, die Sie viel besser nutzen können.
Natürlich ist jede Situation anders: Ob Sie Einzelkämper/In oder eine Firma mit 400 Mitarbeitenden sind, ob Sie mehr interne Mails haben oder mehr von außen kommt, welches Medium Ihre Kundeninteraktionen prägt, welches Mailprogramm Sie nutzen, etc ...
Das Inbox Zero Hero Trainingsprogramm berücksichtigt dies, vor allem, weil ich echte Praxiserfahrungen kontinuierlich eingebaut habe. An vielen Stellen gibt es die Wahl über den Weg A oder den Weg B zur Lösung zu kommen. Einige Aspekte sind für Sie - momentan - evtl. noch nicht sofort umsetzbar. das ist aber nicht entscheidend.
Entscheidend ist der bewusste Wille, strukturierte Routinen zu etablieren, die für mehr Fokus auf wichtige Dinge sorgen, Ihren Umgang mit E-Mails effizienter machen und dabei sicherstellen, dass nichts herunter fällt.
- Sie wollen in Ihre Firma / Organisation für das ganze Team Ihre E-Mail Routinen verbessern? Für Gruppen-Sonderkonditionen / Paketangebote in Verbindung mit meinem Impulsvortrag zum Thema sprechen Sie mich bitte an.
Das sagen Kunden, die das Inbox Zero Hero Trainingsprogramm nutzten
"Endlich das Chaos beseitigt"
"Ich hatte schon x vergebliche Anläufe gemacht, mein Mailchaos zu beseitigen. Mit diesem Kurs hat's endlich geklappt - Super"
Anja K.
"Die ganze Firma spart Zeit"
"Vor allem die neuen E-Mail Regeln und das Einführen von alternativen Methoden sparen bei uns viel Zeit und Nerven."
Thomas F
"7 Wochen: Genau richtig"
"Erst dachte ich: Braucht das einen 7 Wochen Kurs? Aber es war genau richtig so. Jetzt sitzt es, auch wenns hektisch wird."
Frederic H.
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Mit diesem Kurs erhalten Sie eine logisch aufgebaute Folge von E-Mails mit den oben beschriebenen Inhalten. Mit Ihrem Klick auf den Button werden Sie auf die Bestellseite meines Abwicklungspartners Copecart weitergeleitet.
Weil in das Programm viele Zeit und Wissen hineingeflossen ist und es mit dem Kauf sofort nutzbar ist wird, gibt es keine Rückgabe. Sollten Sie zum Kurs Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte vor Ihrem Kauf. Vielen Dank.
Ich freue mich darauf, Sie über die Kursdauer von 7 Wochen zu begleiten. Nach dieser Zeit werden Sie Ihre E-Mail Routinen so auf Effizienz getrimmt haben, wie es für Sie und Ihre Arbeit am besten passt.
Sie haben mehr Zeit für wichtige Dinge und weniger Stress mit E-Mails.
Tun Sie das Richtige richtig!
Herzliche Grüße,
Ihr Tilman Möller
